Одна из самых банальных и наиболее часто встречающихся на сегодня причин недостаточно успешного развития бизнеса компании состоит в том, что ее руководители просто не знают, какой из видов деятельности или отделов наиболее прибылен и, что самое важное, почему.
Как правило причина кроется в том, что руководители не получают полную или достоверную информацию о том, что происходит и в каком состоянии находится их Компания. Решение в данном случае простое - необходимо навести порядок в управленческом учете.
Управленческий учет в компании — это составляющая единой учетной системы, обеспечивающая руководящее звено фирмы информацией, необходимой для принятия решений и эффективного управления.
Правильно поставленные управленческие задачи позволяют получить информацию, необходимую для расстановки приоритетов в деятельности фирмы и планирования дальнейшей работы, предоставляет базу для оценки перспективности открывающихся возможностей и снабжает механизмами контроля за исполнением принятых решений.
Пока большинство директоров и руководителей финансовых служб отечественных компаний не представляют себе реальных преимуществ, которые дает правильное использование управленческих показателей, зачастую отождествляя его с финансовым учетом, предназначенным для удовлетворения информационных потребностей налоговой инспекции, инвесторов или акционеров.
Постановка управленческих задач для учета не оторванный от жизни процесс, который проходит в тишине кабинетов. Это процесс затрагивающий все аспекты деятельности предприятия. В этот процесс втягиваются все без исключения службы.
Поняв необходимость постановки управленческих задач для учета, многие компании берутся сделать это самостоятельно. Рассчитывая на свои силы и своих специалистов. Решение правильное только в одном, так можно сэкономить сумму на начальном этапе. Во что выльется итоговая сумма недополученной прибыли об этом или не думают, или пытаются отвлечь себя мыслями что цель близка, прорвемся.
Хочется верить, что кому то такой подвиг удается. Ведь сделать такую работу без привлечения специалистов - это подвиг! И такая команда заслуживает на уважение с нашей стороны и на крупную премию со стороны высшего руководства (да и поощрение со стороны учредителей тоже не будет лишним).
Реалии жизни показывают, что и не всем специалистам, с большим опытом и академичностью, удается легко воплотить такой проект в жизнь.
Практика показывает что своими силами выполнить такую работу для компании сложно:
- Нет опыта
Господа руководители не тешьте себя иллюзиями и рассказами Ваших "специалистов"! Раз до сих пор есть потребность в постановке задач управленческого учета, поверьте сделать это было некому. - Специалисты заняты тем, ради чего вы их наняли
Если сотрудники компании более или менее загружены своими основными обязанностями, (и надеемся, что успевают полностью справляться с ними) не стоит надеяться, что они, даже будучи хорошими специалистами, смогут построить эффективную систему «в свободное время». - Специалисты не понимают целей
Зачастую, получив задание от руководителя, сотрудники не всегда видят цели, ради чего это делается, не понимают своей выгоды, не замотивированы на результат. В итоге имеем данные не полные и неверные, которые только искажают реальную картину. - Специалисты сопротивляются
Практика показывает, что среднестатистический руководитель любого уровня как минимум пассивно, сопротивляется формализации задач и механизмов их реализации для управляющей функции учета в компании! Причем чем ниже уровень руководителя, тем больше это сопротивление, даже если оно подсознательное. Наверное, их можно понять, ведь в случае успеха мероприятия руководство получает точный и жесткий механизм контроля и оценки показателей его деятельности, что для большинства исполнителей нежелательно как минимум из-за психологического дискомфорта. - Необходимость выделения ресурсов
Наличие выделенных ресурсов. Необходимо безусловно, так как создание системы управлеческих показателей само по себе является весьма серьезной задачей и требует приличных затрат как времени, так и денег, особенно в крупных организациях со сложной структурой. Попытка сделать всё своими силами это тоже привлечение собственных ресурсов, плюс (надеемся не умышленно) малая эффективность от внедрения, плюс недополученная прибыль, из-за растянутого во времени процесса внедрения, да всё это умноженное те самые года внедрения… Сумма о которой лучше никому не знать!
В итоге выше сказанного хотим спросить
На своём рабочем месте, хотите чувствовать себя за рулем шикарного автомобиля, который чутко реагирует на каждое Ваше движение, понимает Вас с полуслова и в котором Вы понимаете куда едете и когда там будете?
Хотите понимать, как РЕАЛЬНО происходит бизнес на Вашем предприятии, кто чем и как занимается. Не со слов … А реально! Там… за Вашей дверью… Возможно они даже до конца не смогут понять на сколько точно Вы можете оценить эффективность их работы в любой момент и за любой период!
Хотите повысить эффективность управления своим предприятием?
Хотите наладить стратегическое управление компанией?
Чувствуете потребность в повышении эффективности ваших планов и бюджетов?
Хотите знать о том, как эффективно мотивировать ваших сотрудников?
Планируете выстроить отношения с клиентами и партнерами так, чтобы от этого сотрудничества выигрывали все?
Ищете новые идеи и интересные решения?
В конце концов, хотите иметь в руках неоспоримые доказательства Вашего компетентного руководства Компанией, которое не смогут поставить под сомнение ни инвесторы, ни учредители?
Не спешите с ответом. Взвесьте всё. Обдумайте.