Одна з найбільш банальних та найбільш частіше зустрічаючихся причин недостатнього успішного розвитку бізнесу компанії полягає в тому, що її керівники просто не знають, наприклад, який з видів діяльності або відділів найбільш прибутковий і, що найголовніше, чому.

Як правило причина криється у тому, що керівники не отримують повну, або достовірну інформацію про те що відбувається і в якому стані знаходиться їх Компанія. Рішення в даному випадку просте – необхідно навести порядок в управлінському обліку.

Управлінський облік в компанії – це складова єдиної облікової системи, і забезпечує керівну ланку фірми інформацією, необхідною для прийняття рішень та ефективного управління.

Правильно поставлені управлінські задачі дозволяють отримати інформації, необхідну для розстановки пріоритетів в діяльності фірми та планування подальшої роботи, надають базу для оцінки перспективності можливостей, що відкриваються та забезпечують механізмами контролю за виконанням прийнятих рішень.

Поки що більшість директорів та керівників фінансових служб вітчизняних компаній не уявляють собі реальних переваг, які їм дає правильне використання управлінських показників, відносячи як правило його до фінансового обліку, що призначений для задоволення інформаційних потреб податкової інспекції, інвесторів або акціонерів.

Постановка управлінських задач для обліку не відірваний від життя процес, який проходить в тиші кабінетів. Це процес що залучає всі аспекти діяльності підприємства. У цей процес втягуються всі без винятку служби.

Зрозумів необхідність постановки управлінських задач для обліку, більшість компаній беруться зробити це самостійно. Розраховуючи на свої сили та своїх спеціалістів. Рішення правильне тільки в одному – так можна зекономити на початковому етапі. У що виллється підсумкова сума, про це не думають, або намагаються себе відволікти думками, що ціль близька, прорвемось.

Хочемо вірити, що комусь такий подвиг вдається. Адже виконати таку роботу без залучення спеціалістів – це подвиг! І така команда заслуговує на повагу з нашого боку та на гарну премію із сторони керівництва (та й заохочення з боку засновників, також не буде зайвим).

Реалії життя показують, що і не всім спеціалістам, з великим досвідом роботи та академічністю, вдається легко впровадити такий проект у життя.

Практика показує, своїми силами виконати таку роботу для компанії важко бо:

• Нема досвіду
  Панове керівники не тіште себе ілюзіями і розповідями Ваших «спеціалістів»! Раз до сих пір є потреба у постановці задач управлінського обліку, повірте зробити це нікому.
• Спеціалісти заняті тим, заради чого Ви взяли їх на роботу
  Якщо співробітники компанії більш менш навантажені своїми основними обов’язками (і маємо надію, що встигають повністю справлятися з ними), не варто надіятися, що вони, навіть будучи хорошими спеціалістами, зможуть створити ефективну систему «у вільний час».
• «Спеціалісти» не розуміють цілей
  Часто, отримавши завдання від керівника, співробітники завжди бачать ціль, заради чого це робиться, не розуміють своєї вигоди, не за мотивовані на результат. В результаті маємо данні не повні і не точні, які тільки спотворюють реальну картину.
• Спеціалісти чинять опір
  Практика показує, середньостатистичний керівник будь-якого рівня, як мінімум пасивно чинить опір формалізації задач та механізмів їх реалізації для управлінської функції обліку в компанії! При чому, чим нижче рівень керівника, тим більше опір, навіть якщо підсвідомо. Мабуть їх можна зрозуміти, адже в разі успіху міроприємства, керівництво отримує точний і жорсткий механізм контролю та оцінки показників їх діяльності, що для більшості виконавців небажано як мінімум із-за психологічного дискомфорту.
• Необхідність виділення ресурсів
  Наявність виділених ресурсів необхідно безумовно, так як створення системи управлінських показників саме по собі є досить серйозною задачею і потребує вагомих затрат як часу, так і фінансів, особливо в крупних організаціях із складною структурою. Спроба створити все своїми силами це ще й залучення власних ресурсів, до яких треба додати малу ефективність (маємо надію, що не навмисно) від впровадження, плюс недоотриманий прибуток, із-за розтягнутого в часі процесу, та ще перемножимо це на роки впровадження … Виходить сума про яку краще нікому не знати.

Підсумовуючи хочемо спитати

На своєму робочому місці, бажаєте відчувати себе за кермом шикарного автомобіля, котрий чутко реагує на кожен Ваш рух, розуміє Вас з на півслова, і в якому Ви знаєте куди їхати і коли Ви там будете?

Бажаєте розуміти, як РЕАЛЬНО відбувається бізнес на Вашому підприємстві, хто чим і як займається? Не зі слів… А реально! Там… за Вашими дверми… Можливо вони навіть до кінця не зможуть зрозуміти на скільки точно Ви можете оцінити ефективність їх роботи в будь-який момент і за будь-який період.

Бажаєте підвищити ефективність управління своїм підприємством?

Бажаєте налагодити стратегічне керування компанією.

Почуваєте потребу в підвищенні ефективності ваших планів і бюджетів?

Бажаєте знати про те, як ефективно мотивувати ваших ваші співробітників?

Бажаєте полегшити життя підлеглих?

Плануєте вибудувати відносини з клієнтами й партнерами так, щоб від цього співробітництва вигравали всі все?

Шукаєте нові ідеї й цікаві рішення?

Зрештою, бажаєте мати в руках незаперечні докази Вашого компетентного керівництва Компанією, які не зможуть поставити під сумнів ні інвестори, ні засновники?

Не поспішайте з відповіддю. Зважте все. Обдумайте. І прийміть рішення.